Title: 3. Semester / IT-Strategie / 3.3 Varianten der IT-Aufbauorganisation

Vor- und Nachteile von Organisation nach Technologie

Vor- und Nachteile von Organisation nach IT-Prozessen

Vor- und Nachteile von Organisation nach Produkten eines
Geschäftsprozesses

Vor- und Nachteile von Organisation nach Kunden

Q: Was sind Zentralfunktionen?
A: - Zentralfunktionen erbringen Leistungen, die übergreifenden Charakter haben und sind zusätzliche Units unter der IT-Leitung
- Zentralfunktionen sind z.B. Leistungen, die nicht dezentralisiert werden dürfen oder sollen (u.a. Security, Finanzen). Sie haben in diesem Sinne oft vorgebenden Charakter
- Zentralfunktionen können aber auch geschaffen werden, um Nachteile der gewählten Organ

Beispiel für eine Zentralfunktion Architektur

Q: Releasemanagement Grundlagen
A: Wasserfall-Release
- Alle 3 Monate (beispielhaft)
- Alle Produkte gemeinsam (oder gar nicht)
- Kundenabnahme mit Test-Clients und Testusern auf Testzone vor Release
Aagiles Release und Rollout
- Kurze Zyklen
- Produkte unabhängig voneinander
- Kundenabnahme auf ausgewählten Produktiv-Clients in Produktivzone nach Release)
- Erfordert Voraussetzungen (z.B. Rückstieg möglich, Tranchenfähigkeit)

Beispiel Zentralfunktion Release-Management

Q: Umgang mit gleichartigen Funktionen
je Unit
A: - Arbeiten die Funktionen ähnlich oder gibt es Freiräume?
- Freiräume können die Produktivität erhöhen, sind aber auch aus Unternehmenssicht ineffizient
- Sinnvoll sind u.a.
  - gemeinsames Verständnis zu Rollen
  - Entwicklungs- und Dokumentationsrichtlinien
  - Gleiche Tools für administrative Prozesse, gleiche Anwendung
  - gleiches Verständnis zu Qualität und wie Software zu testen ist
  - gemeinsame Reportingsichten

Lösungsansatz Methodengruppen

Q: Aufgaben zentrale
Methodenverantwortliche
A: - sind das Sprachrohr der jeweiligen Methoden-Disziplin, haben die Aufgabe Methoden zu entwickeln und in die Teams zu tragen
- stimmen die erforderlichen Methoden auf den Bedarf der Kunden, MitarbeiterInnen, Marktbedingungen und die gewünschte strategische Positionierung des Unternehmens ab
- stellen belastbare Committments zu den Methoden her
- sind verantwortlich für ihren Prozess inkl. Definition und Monitoring von Prozess-KPIs
- sollen die Kontrolle der Methodeneinhaltung durchführen
- sind für die für den Prozess erforderlichen (eigenen) Tools verantwortlich
- stellen sicher, dass die Methoden die Audit-Erfordernisse erfüllen
- überwacht die Einhaltung von Standards inkl. lfd Check auf Aktualität und Praktikabilität
- haben Trends und Entwicklungen im Blick, prüfen diese auf Relevanz für das Unternehmen, kommunizieren diese und initiieren erforderliche Veränderungs- und Entwicklungsmaßnahmen
- vertreten die Disziplin als zentraler Ansprechpartner für Aus- und Weiterbildungsinitiativen

Q: Community vs. Gilde
A: Community
- Zusammentreffen Interessierter
- Interesse ein Thema weiterzuentwickeln
- Basis Freiwilligkeit
Gilde
- Interesse und Verantwortung ein Thema (= Methode) weiter zu entwickeln
- Benutzt der Methodenverantwortliche als Verlängerung in die betroffenen umsetzenden Units
- Verpflichtende Teilnahme an Gildentreffen
- Verbindliche Aussagen und Entscheidungen zum Aufgabenspektrum der Gilde
- Teilnehmer tragen Ergebnisse und Entscheidung in die Heim Unit weiter und verbreiten sie dort