Title: 3. Semester / IT-Strategie / 4.1 Applikationsportfolio

Q: Definition Applikation
A: weit gefasster Oberbegriff für
Problemlösungen mithilfe eines
Softwaresystems

Q: Definition Applikationsportfolio
A: - Problemlösung mithilfe eines Softwaresystems
- Anwenderprogramm
- Abbildung zusammenhängender Faktoren
- strategische Planung
- gesamtes, aufeinander abgestimmtes Angebot

Q: Ziel eines Applikationsportfolios
A: - Darstellung Leistungen und Services für die Fachabteilungen
- Applikationen müssen kategorisiert werden
- Fokus nur auf unternehmenskritische Applikationen (Komplexität, Umfang)
- Achtung: Katalogisierung (Auflistung) für alle Applikationen nötig

Q: Was benötigen Sie, um mit einer
Applikationsstrategie oder
überhaupt mit einer IT Strategie
beginnen zu können?
A: - Unter anderem eine Gesamtstrategie bzw. Geschäftsstrategie
- 3 Situationen die in der Praxis auftreten können:
  - Keine formale Business Strategie. Wie wird nun IT-Strategie erstellt? Annahmen müssen getroffen werden.
  - IT Strategie und Business Strategie getrennt. Starke Zusammenarbeit aller Bereiche erforderlich.
  - Business Strategie mit IT inkludiert. Positiv: Wichtigkeit wurde erkannt. Gefahr: Veränderungen werden zu spät erkannt.

Q: Was sind die wesentlichen Motive für die
Erstellung und Bewertung eines
Applikationsportfolios? Warum ist der Fachbereich
(typischerweise) eingebunden?
A: - Umfragen unter Betroffenen: Applikationsportfolio muss überarbeitet werden (immer alt)
- Mängel: auch Kernapplikationen betroffen
- Altanwendungen sind noch in Betrieb
- Landschaft heterogen
- Lösungsansatz:
  - Standardisierung
  - Konsolidierung
  - Ablösung

Q: Wieviele Applikationen betreibt ein KMU?
Wieviele Applikationen oder Services betreiben große Unternehmen?
A: KMU: im Regelfall > 200
5000 bis 10.000 Applikationen oder Services in großen Unternehmen

Q: Was ist eine Schattenapplikation?
A: Schattenapplikation oder Schatten IT:
Fachabteilungen basteln sich mit Hilfe von Tools
Lösungen (Access Datenbanken, Clouddienste
etc.)

Q: Was sind Inselösungen?
A: Insellösung: Stand-Alone Lösungen und damit
auch keine Anbindung an andere Systeme
möglich.

Q: Erste Schritte des Applikationsportfolios
A: - „Schatten-Applikationen“ identifizieren
- Insellösungen transparent machen
- Daten/Funktionen werden mehrfach gespeichert (Versionierung?)
- (sehr) Unterschiedliche technische Standards
- Veraltete Schnittstellen, langsame Schnittstellen
- Legacy Applikationen finden
- Abhängigkeiten zu Lieferanten aufzeigen
  - Wer hat know how?
  - Kann ich jederzeit Lieferanten wechseln?
  - Zukunftssicherheit

Q: Vorteile von Applikationsportfolios
A: - Reduzierung von Wartungskosten (diese sind oft erheblich)
- Standardisierung des Applikationsportfolios
- hohe Skalierbarkeit und Flexibilität als Ziel

BCG Matrix

Normstrategien bei BCG Matrix

Q: Handlungsempfehlungen bei BCG Matrix
A: - High Potential Applications (BCG: „Question Marks“): unklar und unsicher, inwieweit Apps zum Erfolg des Unternehmens beitragen werden. Daher „risikoreich“.
- Strategic Applications (BCG -Matrix: „Stars“): die wichtigsten Unternehmensapplikationen! Ständige Weiterentwicklung dieser Applikationen.
- Key Operational Applications (BCG -Matrix: „Cash Cows“) sehr wichtig, Kern -, Management - und Supportprozesse. Längere Zeiträume.
- Support Applications (BCG - Matrix: „Poor Dogs“) Unterstützung nicht so wichtigen Prozessen. Nicht kritisch. Achtung: aus Sicht der Fachabteilung oft sehr wohl kritisch und wichtig!

Q: Aussehen des Applikationsportfolios
A: - horizontale Achse des Applikationsportfolios: Wichtigkeit der Applikation für das Unternehmen
- vertikale Achse: Reifegrad aus Sicht des Gesamtunternehmens
- Größe des Kreises: Anzahl der Benutzer
- Farbe: Höhe der Wartungskosten

Q: Fragestellungen bei der Erstellung einer Applikationsstrategie
A: - Welche Anwendungen müssen ersetzt werden?
- Welchen Anwendungen können durch Optimierung gerettet werden?
- Welche redundanten Services haben wir erkannt?
- Welche Systeme sind im Einsatz, die schon End of Life sind? Kann ich diese ersetzen? Falls ja, mit welchem Aufwand?
- Welche Anwendungen binden mir zuviele Ressourcen (z.B. manuelle Eingriffe)
- Gibt es unsichere Anwendungen? Sind meine Anwendungen auch rechtlich im grünen Bereich, oder führen diese zu Compliance Problemen?
- Welche sind die wichtigsten Applikationen? Achtung: Fachbereich einbinden
- Welche Applikationen sind kritisch?
- Wo ist veraltete Technologie im Einsatz, verursacht diese hohe Wartungskosten? Ist diese sicher?
- Welche Applikation muss sofort getauscht werden?